Församlingsrådet
Pöytäkirja 08.10.2024/Pykälä 106

FR 10.09.2024 § 92 

Beredning kyrkoherde Mats Lindgård tfn 040-594 6038

Redogörelse Kyrkoherde Mats Lindgård har fört diskussioner med biskopen i Borgå stift och med notarien vid Domkapitlet angående tidtabellen för olika delmoment anknutna till det kommande kyrkoherdevalet. Processen innehåller en del nya element i relation till tidigare kyrkoherdeval. Detta beror på att Domkapitlet år 2024 har fattat beslut om en förnyad processbeskrivning för kyrkoherdeval.

 En preliminär tidtabell för den process som ett kyrkoherdeval innebär ser ut som följer:

20.9.2024 Domkapitlet antecknar kyrkoherdens meddelande om avgång för kännedom, konstaterar att tjänsten som kyrkoherde i Domkyrkoförsamlingen blir vakant 1.4.2026, ber församlingen inkomma med ett utlåtande till Domkapitlet, ger anvisningar om vad som ska ingå i utlåtandet, utser en prästassessor att tillsammans med notarien bistå församlingen vid uppgörande av utlåtandet.

8.10.2024 Församlingsrådet för en remissdiskussion kring församlingens utlåtande till Domkapitlet. Prästassessor och notarie inbjuds att närvara vid diskussionen. Församlingsrådets vice ordförande leder ordet under behandlingen av ärendet.

12.11.2024 Församlingsrådet avger utlåtande till Domkapitlet (prästassessor och notarie kan vid behov bjudas in också till detta möte). Ärendet justeras omedelbart.  Församlingsrådets vice ordförande leder ordet under behandlingen av ärendet.

19.11.2024 Domkapitlet lediganslår tjänsten som kyrkoherde och domprost

20.12.2024 Ansökningstiden går ut

 De sökande genomgår psykologiskt test

16.1.2025 Domkapitlet intervjuar de sökande

6.2.2025 Domkapitlet fattar beslut om de sökandes behörighet och uppgör valförslag

27.4.2025 Valprov 1

4.5.2025 Valprov 2

11.5.2025 Valprov 3

19-23.5.2025   Förhandsröstning

25.5.2025 Valsöndag

 Besvärstid

21.8.2025 Domkapitlet utfärdar förordnande till den som blivit vald.

30.11.2025 Kyrkoherdens avgångsmässa (första söndagen i advent, biskopen medverkar)

1.12.2025 Kyrkoherden inleder semester

1.4.2026 Den valda tjänsteinnehavaren tillträder som ordinarie kyrkoherde och domprost

5.4.2026 Domprosteinstallation (påskdagen, biskopen förrättar)

 Den uppgjorda preliminära tidtabellen utgår från det som gäller vid ett direkt kyrkoherdeval som enligt kyrkans lagstiftning är det primära sättet att förrätta val. Ifall församlingsrådet går in för att anhålla om att få ordna ett indirekt val ser tidtabellen annorlunda ut.

 Ovan beskrivna preliminära tidtabell innehåller inte datum och uppgifter för valnämndens arbete.

 Den preliminära tidtabellen innehåller inte heller uppgifter om andra eventuella evenemang anknutna till valet vid sidan av de lagstadgade valproven (förrättande av högmässa), som t ex paneldebatter eller utfrågningstillfällen.

Beslutsförslag Församlingsrådet besluter anteckna den preliminära processtidtabellen för val av kyrkoherde för kännedom.

Beslut Enligt förslag.

FR 08.10.2024 § 106               FORTSATT BEHANDLING  

43/00.00.00/2024  

Redogörelse Beredningsutskottet för församlingsrådet har inför sammanträdet 8.10.2024 bett kyrkoherden utreda om valet eventuellt kunde äga rum under hösten 2025, och då anmodat kyrkoherden lägga fram alternativa tidtabeller för kyrkoherdevalet.

 Efter konsultation med domkapitlets notarie gällande möjliga tidpunkter för val under hösten 2025 ser det ut som om två alternativ under hösten 2025 skulle vara möjliga.

 Det första alternativet skulle innebära att valdagen är 12.10.2025 med valprov 14.9.2025, 21.9.2025 och 28.9.2025 (biskopsvisitation 3-5.10.2025).

 Det andra alternativet skulle innebära att valdagen är 9.11.2025 (farsdag) med valprov 12.10.2025, 19.10.2025 och 26.10.2025.

 De slutgiltiga besluten gällande valets tidtabell fattas av domkapitlet med beaktande av församlingsrådets åsikter.

Beslutsförslag Församlingsrådet tar ställning till tidtabellen för kyrkoherdevalet utgående från de alternativ som anges i beredningen.

Beslut Församlingsrådet beslutade föreslå för Domkapitlet i Borgå stift att valdagen för kyrkoherdevalet är den 9 november 2025.