Gemensamma kyrkorådet
Pöytäkirja 24.10.2024/Pykälä 138

GKR 24.10.2024 § 138  

47/01.02.01/2023  

Beredning Personalchef Paula Raitis, tfn 040 6844 088

Fastighets- och anskaffningschef Krista Jussila, tfn 040 4889 009

Redogörelse Arbetsledaren inom fastighetsväsendet ansvarar för arbetsskiftsplanering som nuförtiden tar en betydande del av arbetstiden. I samband med byte av arbetsledare inom fastighetsväsendet påbörjades ett år långt försök där en del av kyrkvaktmästare Karita Kraufvelins arbetsinsats (1 dag/vecka) riktades till arbetsskiftsplanering. Gemensamma kyrkorådet fattade ett beslut om ärendet vid sitt sammanträde 16.11.2023 och i beslutet konstaterades att om det konstateras att försöket är fungerande tas ärendet till beslutsfattande till gemensamma kyrkorådet i fråga om ett permanent arrangemang (GKR 16.11.2023 § 149).

Arbetsskiftsplanering skiljer sig klart från annat arbete som kyrkvaktmästare och innehåller också extra uppgifter i form av kundbetjäning och organisering av arbeten. Arbetsledningsskyldighet blir kvar hos arbetsledaren inom fastighetsväsendet och i hans frånvaro hos fastighets- och anskaffningschefen.

Försöket upphör 31.10.2024. Arrangemanget där en kyrkvaktmästares arbetsinsats riktas till assisterande uppgifter vid arbetsskiftsplaneringen har konstaterats vara fungerande. I Karita Kraufvelins kyrkvaktmästarexamen ingick arbetsskiftsplanering och hon hade erfarenhet av arbetsskiftsplanering redan före försöket. Det är ändamålsenligt att använda de kunskaper som har tiltagit under försöket också i fortsättningen.

Under försöket har konstaterats att den arbetsinsats som behövs för arbetsskiftsplanering i ett permanent arrangemang är cirka 2-3 dagar per månad. Under försöket har till Karita Kraufvelin betalats också en ersättning för mobil tillgänglighet. För detta finns det inte längre ett behov eftersom arbetsledaren inom fastighetsväsendet och vid behov fastighets- och anskaffningschefen sköter ersättararrangemang som orsakas av t.ex. sjukdomsfall och andra eventuella nödsituationer.

Kravdelen som har betalats under försöket har varit 150 €/månad till storleken. På basis av den ovannämnda uppdateringen föreslås att storleken på den kravdel som betalas tills vidare är 100 €/månad.

Föredragande Förvaltningsdirektören:

Beslutsförslag Gemensamma kyrkorådet beslutar att till kyrkvaktmästare Karita Kraufvelin betalas en kravdel på 100 euro för utförande av arbetsskiftsplaneringsuppgifter från och med 1.11.2024 tills vidare.

Beslut Gemensamma kyrkorådet beslutade att till kyrkvaktmästare Karita Kraufvelin betalas en kravdel på 100 euro för utförande av arbetsskiftsplaneringsuppgifter från och med 1.11.2024 tills vidare.