Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 12.12.2024/Pykälä 162

YKN 12.12.2024 § 162  

89/00.01.06.00/2022  

Valmistelu Vs.hallintojohtaja Paula Raitis, puh. 040 684 4088

Selostus Valmiussuunnitelmalla tarkoitetaan niiden toimenpiteiden ja keinojen selvittämistä ja järjestelmällistä esittämistä, joihin on ryhdyttävä, jotta organisaation toiminta ja hallinto voidaan normaalioloista poikkeavissa olosuhteissa järjestää.

 Porvoon seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on nimennyt valmiuspäälliköksi hallintojohtajan. Valmiuspäällikkö vastaa valmiussuunnittelusta ja valmiussuunnitelman päivityksestä.

 Hiippakunnan tuomiokapituli koordinoi seurakuntien ja seurakuntayhtymien valmiussuunnittelua hiippakunnan alueella. 

 Kirkon rooli suomalaisen yhteiskunnan turvallisuuden rakentajana on merkittävä. Seurakuntien toiminta muun muassa tukee ihmisten hengellistä ja henkistä tasapainoa, tarjoaa osallisuuden kokemuksia ja mahdollisuuksia vaikuttaa, luo sosiaalisia verkostoja ja ehkäisee syrjäytymistä. Seurakunnat tarjoavat monipuolista tukea kriisin aikana ja toipumisessa.

 Seurakuntien tulee huolehtia perustehtävistään kaikissa turvallisuustilanteissa: normaalioloissa, normaaliolojen häiriötilanteissa ja poikkeusoloissa.

 Valmius toimintaan häiriötilanteissa luodaan normaalioloissa. Ajantasainen ja harjoiteltu valmiussuunnitelma tukee seurakunnan valmiuden rakentamista sellaiseksi, että perustehtävää toteutetaan kaikissa olosuhteissa. Valmiussuunnitelma on osa jatkuvaa prosessia, jossa muun muassa tunnistetaan uhkia ja haavoittuvuuksia, suunnitellaan toimintamalleja, testataan suunnitelmia sekä kehitetään yhteistoimintaa muiden toimijoiden kanssa.

 Porvoon seurakuntayhtymän valmiussuunnitelma on viimeksi hyväksytty yhteisessä kirkkoneuvostossa 24.5.2022. Valmiussuunnitelma tulee päivittää kahden vuoden välein ja aina tarvittaessa. Kirkkoneuvosto tai yhteinen kirkkoneuvosto tarkistaa suunnitelman toimikautensa jälkimmäisenä vuotena. Tekniset muutokset tekee valmiuspäällikkö virkamiestyönä.

Esittelijä Hallintojohtajan sijainen:

Päätösesitys Yhteinen kirkkoneuvosto toteaa valmiussuunnitelmaan tehdyt tekniset korjaukset.

Päätös Yhteinen kirkkoneuvosto totesi valmiussuunnitelmaan tehdyt tekniset korjaukset.