Församlingsrådet
Pöytäkirja 10.09.2024/Pykälä 95

FR 10.09.2024 § 95  

76/01.01.01/2023  

Beredning kyrkoherde Mats Lindgård tfn 040-594 6038

Redogörelse Inom Borgå kyrkliga samfällighet förs en diskussion om en eventuell omorganisering av praxis vid bokning av jordfästning.

 För närvarande är praxis sådan att den person (eller begravningsbyrå) som tar kontakt för att boka en jordfästning måste vara i kontakt med två olika instanser. Först med församlingens pastorsexpedition (Porvoon suomalainen seurakunta eller Domkyrkoförsamlingen) där det utreds om vilka lediga tider som finns i begravningskapellen, samtidigt att präst och kantor är tillgängliga för förrättningen i fråga. Sedan med gravkontoret för att utreda frågor om gravplats.

 Detta innebär att personen/ begravningsbyrån inte får allt utrett vid ett och samma samtal, utan måste stå i kontakt både med församlingen och med samfällighetens gravkontor.

 Nu finns ett förslag som går ut på att bokningsärendet i sin helhet skulle skötas vid gravkontoret, dvs också bokningen av begravningskapell, präst och kantor.

 Det eventuella nya systemet skulle innebära att kunden får allt skött vid ett och samma samtal. Det eventuella nya systemet skulle innebära att en del av byråsekreterarens vid församlingen uppgifter skulle falla bort.

 Just nu är tjänsten som byråsekreterare vid Domkyrkoförsamlingen besatt endast till 31.12.2024, vilket innebär tjänsten snart behöver lediganslås. Men före det kan göras behöver man veta vilka uppgifter som i framtiden ska skötas av byråsekreteraren.

 Föredraganden anser att församlingsrådet kunde förhålla sig positivt till planerna på att omorganisera praxis vid bokning av jordfästning så att allt sköts via gravkontoret.

 Frågan har diskuterats vid medarbetarsamlingen 28.8.2024. Medarbetarna förhöll sig principiellt positivt till förslaget på omorganisering förutsatt att systemet i praktiken blir funktionellt och ändamålsenligt. Nuvarande byråsekreterare förordar också den föreslagna omorganiseringen.

Beslutsförslag Församlingsrådet besluter förhålla sig positivt till planerna på en omorganisering av praxis vid bokning av jordfästning.

Beslut Enligt förslag.