Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 24.10.2024/Pykälä 136

YKN 26.09.2024 § 119 

Valmistelu Henkilöstöpäällikkö Paula Raitis puh. 040 6844 088

Selostus Palvelusihteerin virka Porvoon seurakuntayhtymän hauta-asiaintoimistossa tulee avoimeksi, kun nykyinen palvelusihteeri siirtyy henkilöstösihteerin tehtäviin 1.12.2024 alkaen.

 Palvelusihteerin tehtäviin kuuluvat monipuoliset asiakaspalvelutehtävät seurakuntayhtymän hauta-asiaintoimistossa. Työtehtävät liittyvät hautauksiin, hautaustoimen laskutukseen ja sen seurantaan, hautaoikeuksiin, hauta- ja vainajarekisterien ylläpitoon, hautojen hoitoon sekä rahaliikenteen käsittelyyn. Palvelusihteeri hoitaa lisäksi muita yleisiä toimistotöitä.

 Edellytämme soveltuvaa ammatillista koulutusta tai työkokemusta vastaavista tehtävistä, toisen kotimaisen kielen hyvää taitoa ja toisen kotimaisen kielen tyydyttävää taitoa sekä positiivista palveluasennetta.

 Tarjoamme monipuolisen tehtävänkuvan lisäksi mukavan työyhteisön, ajantasaiset työvälineet ja viihtyisän työympäristön, kattavan työterveyshuollon sekä Epassin Flex- ja lounasedun. 

 Valittavan henkilön tulee olla konfirmoitu evankelis-luterilaisen kirkon jäsen. Viran täytössä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa, ja valittavan henkilön on koeajan puitteissa esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan.

 Tehtävä sijoittuu kirkon yleisen palkkausjärjestelmän vaativuusryhmään 403, ja sen peruspalkka on 2 638,87 €. Lisäksi voidaan maksaa työkokemukseen perustuvaa kokemuslisää (86,50 €-322,50 €) sekä henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa suorituslisää. 

 Työ alkaa 1.12. tai sopimuksen mukaan.

Esittelijä Hallintojohtaja:

Päätösesitys Yhteinen kirkkoneuvosto päättää julistaa palvelusihteerin viran haettavaksi ajalla 27.9.-13.10.2024. Tehtävä sijoittuu kirkon yleisen palkkausjärjestelmän vaativuusryhmään 403, ja sen peruspalkka on
2 638,87 €. Lisäksi voidaan maksaa työkokemukseen perustuvaa kokemuslisää ja henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa suorituslisää. Tehtävä täytetään 1.12.2024 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Pykälä tarkastetaan heti.

Päätös Yhteinen kirkkoneuvosto päätti julistaa palvelusihteerin viran haettavaksi ajalla 27.9.-13.10.2024. Tehtävä sijoittuu kirkon yleisen palkkausjärjestelmän vaativuusryhmään 403, ja sen peruspalkka on  
2 638,87 €. Lisäksi voidaan maksaa työkokemukseen perustuvaa kokemuslisää ja henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa suorituslisää. Tehtävä täytetään 1.12.2024 alkaen tai sopimuksen mukaan.

Pykälä tarkastettiin heti.

YKN 24.10.2024 § 136  

85/01.01.01/2022  

Valmistelu Henkilöstöpäällikkö Paula Raitis puh. 040 6844 088

Selostus Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 26.9.2024 julistaa palvelusihteerin viran haettavaksi ajalla 27.9.-13.10.2024. Hakuaikana saapui 80 hakemusta. Näistä 50 hakijaa täytti kelpoisuudelle asetetut ehdot.

 Hakemusten perusteella viisi (5) vahvinta hakijaa on kutsuttu haastatteluun, jotka toteutetaan maanantaina 21.10.2024. Esitys virkaan valittavasta henkilöstä tuodaan yhteiselle kirkkoneuvostolle kokouksessa 24.10.2024.

Esittelijä Hallintojohtaja:

Päätösesitys Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee viranhaltijan Porvoon seurakuntayhtymän hauta-asiaintoimiston palvelusihteerin virkaan. Tehtävä sijoittuu kirkon yleisen palkkausjärjestelmän vaativuusryhmään 403, ja sen peruspalkka on 2 638,87 €. Lisäksi voidaan maksaa työkokemukseen perustuvaa kokemuslisää (86,50 €-322,50 €) sekä henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa suorituslisää. 

Valittavan henkilön tulee olla konfirmoitu evankelis-luterilaisen kirkon jäsen. Viran täytössä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa, ja valittavan henkilön on koeajan puitteissa esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan.

Pykälä tarkastetaan heti.

Asian käsittely  Henkilöstöpäällikkö esitteli kokouksessa rekrytointiprosessin kulun.

                                           Saapuneet hakemukset seulottiin ensin kelpoisuusperusteella, ja sen

                                           jälkeen kelpoiset hakijat käytiin läpi pisteyttäen hakemuksessa kerrotut

                                           tiedot suhteessa tehtävässä tarvittaviin valmiuksiin pistein 1-5.

                                           Pisteytyksen perusteella haastatteluun kutsuttiin viisi vahvinta hakijaa.

      Haastattelut järjestettiin maanantaina 21.10.2024. Henkilöstöpäällikkö  

      esitteli hakijoista hakemusten ja haastattelun perusteella  

      laaditun ansiovertailun. Kokonaisharkinnan perusteella parhaat

      edellytykset tehtävän menestykselliseen hoitamiseen katsotaan olevan

      Mervi Riskillä. Hän täyttää viran kelpoisuusehdot, ja hänellä on tarvittavaa

      työkokemusta sekä yksityiseltä sektorilta että kunnallishallinnosta.

      Riski osoitti haastattelussa ymmärrystä palvelusihteerin työn luonteesta

      sekä kiinnostusta tehtävää kohtaan. Hän voi aloittaa tehtävässä

      1.12.2024.

Päätös Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi Mervi Riskin Porvoon seurakuntayhtymän hauta-asiaintoimiston toimistosihteerin virkaan alkaen 1.12.2024. Tehtävä sijoittuu kirkon yleisen palkkausjärjestelmän vaativuusryhmään 403, ja sen peruspalkka on 2 638,87 €. Lisäksi voidaan maksaa työkokemukseen perustuvaa kokemuslisää (86,50 €-322,50 €) sekä henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa suorituslisää.

Valittavan henkilön tulee olla konfirmoitu evankelis-luterilaisen kirkon jäsen. Viran täytössä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa, ja valittavan henkilön on koeajan puitteissa esitettävä hyväksyttävä todistus terveydentilastaan.

Pykälä tarkastettiin heti.