Gemensamma kyrkofullmäktige
Pöytäkirja 22.08.2024/Pykälä 14

GKR 30.05.2024 § 64 

Beredning Förvaltningsdirektör Sari Mankinen, tfn 0400 156 257

Personalchef Paula Raitis, tfn 040 6844 088

Redogörelse När ekonomichefen och förvaltningsdirektören i Borgå kyrkliga samfällighet går i pension är det viktigt att bedöma hur ledningen av samfällighetens förvaltningsverk och samfällighetens ekonomiförvaltning ordnas i framtiden. Inom ekonomiförvaltningen ska dock arbeta en ansvarsfull tjänsteinnehavare utan avbrott och därför föreslås att det inrättas en tidsbunden tjänst som sakkunnig inom ekonomiförvaltningen. 

Sakkunnig inom ekonomiförvaltningen ansvarar för riktigheten av församlingens bokföring och verkar som kontaktperson till Kyrkans servicecentral och bereder budgeten och bokslutet tillsammans med församlingarna och samfällighetens förvaltning. I uppgifterna ingår också ekonomirapportering, utveckling av processerna inom ekonomiförvaltningen, att sköta skatteärenden, koordinering av olika områden inom bokföring, deltagande i bokföringsrelaterade uppgifter och att verka som kontaktperson till revisorerna.

Vi förutsätter att den som blir vald till tjänsten har en lämplig högskoleexamen eller en examen på institutnivå och tillräcklig erfarenhet av krävande uppgifter inom ekonomiförvaltningen. För att lyckas i tjänsten krävs förmåga att arbeta självständigt, noggrannhet i detaljer, god hantering av stora ärendehelheter, flexibilitet och samarbetsförmåga, goda IT-färdigheter, aktivt arbetsgrepp och en intresse för utveckling. Kunskaper i båda inhemska språken räknas som merit.

Lönesättningen för tjänsten hör till kravgrupp 601. I uppgiften följs fyra månaders prövotid.

Föredragande Förvaltningsdirektören:

Beslutsförslag Gemensamma kyrkorådet beslutar inrätta en tidsbunden tjänst som sakkunnig inom ekonomiförvaltningen under tiden 1.9.2024-30.4.2025 och lediganlår tjänsten under tiden 3.6-16.6.2024. Kravgruppen för tjänsten är 601. I uppgiften följs fyra månaders prövotid.

Paragrafen justeras omedelbart.

Beslut Gemensamma kyrkorådet beslutade inrätta en tidsbunden tjänst som sakkunnig inom ekonomiförvaltningen under tiden 1.9.2024-30.4.2025 och lediganlår tjänsten under tiden 3.6-16.6.2024. Kravgruppen för tjänsten är 601. I uppgiften följs fyra månaders prövotid.

Paragrafen justerades omedelbart.

GKR 13.08.2024 § 85 

Beredning Personalchef Paula Raitis, tfn 040 6844 088

Redogörelse Gemensamma kyrkorådet i Borgå kyrkliga samfällighet beslutade vid sitt sammanträde 30.5.2024 inrätta en tidsbunden tjänst som sakkunnig i ekonomiförvaltning och lediganslå den.

I lagen om tjänsteinnehavare i evangelisk-lutherska kyrkan (1 kap., 3 §) konstateras att " en person kan av grundad anledning anställas i tjänsteförhållande för viss tid utan att en tjänst inrättas". När det gäller sakkunnig i ekonomiförvaltning finns det en sådan grundad anledning: i samfälligheten finns för närvarande en tjänst som ekonomichef vars uppgifter den sakkunniga i ekonomiförvaltning sköter under viss tid när tjänsteinnehavaren går i pension. Den nuvarande innehavaren av tjänsten som ekonomichef går på semester under hösten och i pension 1.1.2025. Den kommande tjänsten som ansvarig tjänsteinnehavare i ekonomiförvaltning evalueras som helhet med uppgifterna för tjänsten som nuvarande förvaltningsdirektör.

Det finns alltså inget behov av att inrätta en tidsbunden tjänst utan den sakkunniga i ekonomiförvaltning kan anställas i tjänsteförhållande utan att inrätta en tjänst. Gemensamma kyrkorådet upphäver sitt tidigare beslut om inrättande av en tidsbunden tjänst.

Den tidsbundna uppgiften som sakkunnig i ekonomiförvaltning var ledig att sökas under tiden 3-16.6.2024. Rekryteringsannonsen var följande:

Vi söker en sakkunnig i ekonomiförvaltning till en tidsbunden tjänst under tiden 1.9.2024-30.4.2025.

Sakkunnig i ekonomiförvaltning ansvarar för riktigheten av församlingens bokföring och verkar som kontaktperson till Kyrkans servicecentral och bereder budgeten och bokslutet tillsammans med församlingarna och samfällighetens förvaltning. I uppgifterna ingår också ekonomirapportering, utveckling av processerna inom ekonomiförvaltningen, att sköta skatteärenden, koordinering av olika områden inom bokföring, deltagande i bokföringsrelaterade uppgifter och att verka som kontaktperson till revisorerna.

Vi förutsätter att den som blir vald till tjänsten har en lämplig högskoleexamen eller en examen på institutnivå och tillräcklig erfarenhet av krävande uppgifter inom ekonomiförvaltningen. För att lyckas i tjänsten krävs förmåga att arbeta självständigt, noggrannhet i detaljer, god hantering av stora ärendehelheter, flexibilitet och samarbetsförmåga, goda IT-färdigheter, aktivt arbetsgrepp och ett intresse för utveckling. Kunskaper i båda inhemska språken räknas som merit.

Vi erbjuder förutom ett intressant arbete och trevlig arbetsgemenskap goda arbetsutrymmen och tidsenliga arbetsredskap, omfattande företagshälsovårdstjänster samt lunch- och Flex-förmåner i Epassi.

Lönesättningen för tjänsten hör till kravgrupp 601. Grundlönen är 3 350 € och därtill kan betalas erfarenhetstillägg som grundar sig på arbetserfarenhet (117,50-413 €) och prestationstillägg som grundar sig på arbetsprestation.

I tjänsten tillämpas fyra månaders prövotid. Den som blir vald till tjänsten bör förete ett godtagbart intyg över sin hälsa när tjänsteutövningen börjar."

Inom tidsfristen inkom sju ansökningar. På basis av ansökningarna kallades tre personer till intervju (2, 3, 4) som uppfyllde kraven för tjänsten bäst av sökanden. På basis av ansökningarna, intervjuerna och meritjämförelsen har tradenom Eija Ala-Ranta de bästa förutsättningarna för att framgångsrikt sköta uppgiften. Hon har lång och mångsidig erfarenhet av ansvarsfulla ekonomiförvaltningsuppgifter. Till sin utbildning är hon tradenom och tjänsteutvecklare av ekonomisk planering och affärsrådgivning (specialyrkesexamen i produktutveckling). Hon var den enda sökanden som visade flytande kunskaper i svenska i intervjun.

Tjänsteförhållandet för viss tid börjar 1.9.2024 och upphör 30.4.2025. Uppgiften hör till kravgrupp 601 och grundlönen är 3350 €/månad. Dessutom kan betalas erfarenhetstillägg som grundar sig på arbetserfarenhet och prestationstillägg som grundar sig på arbetsprestation. I uppgiften tillämpas fyra månaders prövotid. Den som blir vald i tjänsten bör förete ett godtagbart intyg över sin hälsa när tjänsteutövningen börjar.

I budgeten för 2024 har reserverats en summa som motsvarar ekonomichefens lön för 1,5 månader för överlappande tjänsteutövning av ekonomichefen och den sakkunniga i ekonomiförvaltning. Detta anslag räcker inte till för att täcka kostnaderna för personalbyte. Därför begärs att gemensamma kyrkofullmäktige beviljar ett extra anslag på 10 600 euro för 2024 för att anställa en sakkunnig i ekonomiförvaltning.

Föredragande Personalchef som ersättare för förvaltningsdirektören:

Beslutsförslag Gemensamma kyrkorådet

1. beslutar upphäva det 30.5.2024 fattade beslutet att inrätta en tidsbunden tjänst som sakkunnig i ekonomiförvaltning och konstaterar att sakkunnig i ekonomiförvaltningen anställs i en tjänsteförhållande för viss tid utan att inrätta en tjänst.

2. beslutar anställa tradenom Eija Ala-Ranta i det tidsbundna tjänsteförhållandet som sakkunnig i ekonomiförvaltning under tiden  1.9.2024-30.4.2025. Kravgruppen för tjänsten är 601, grundlönen 3350 €/månad. Dessutom kan betalas erfarenhetstillägg som grundar sig på arbetserfarenhet och prestationstillägg som grundar sig på arbetsprestation. I uppgiften tillämpas fyra månaders prövotid och den som blir vald i tjänsten för förete ett godtagbart intyg över sin hälsa när tjänsteutövningen börjar. Beslutet verkställs om gemensamma kyrkofullmäktige beviljar extra anslag för rekryteringen.

3. föreslår gemensamma kyrkofullmäktige att de beviljar ett extra anslag på 10 600 euro för rekryteringen av en sakkunnig i ekonomiförvaltning.

Paragrafen justeras omedelbart.

Beslut Gemensamma kyrkorådet

1. beslutade upphäva det 30.5.2024 fattade beslutet att inrätta en tidsbunden tjänst som sakkunnig i ekonomiförvaltning och konstaterade att sakkunnig i ekonomiförvaltningen anställs i en tjänsteförhållande för viss tid utan att inrätta en tjänst.

2. beslutade anställa tradenom Eija Ala-Ranta i det tidsbundna tjänsteförhållandet som sakkunnig i ekonomiförvaltning under tiden  1.9.2024-30.4.2025. Kravgruppen för tjänsten är 601, grundlönen 3350 €/månad. Dessutom kan betalas erfarenhetstillägg som grundar sig på arbetserfarenhet och prestationstillägg som grundar sig på arbetsprestation. I uppgiften tillämpas fyra månaders prövotid och den som blir vald i tjänsten för förete ett godtagbart intyg över sin hälsa när tjänsteutövningen börjar. Beslutet verkställs om gemensamma kyrkofullmäktige beviljar extra anslag för rekryteringen.

3. beslutade föreslå gemensamma kyrkofullmäktige att de beviljar ett extra anslag på 10 600 euro för rekryteringen av en sakkunnig i ekonomiförvaltning.

Paragrafen justerades omedelbart.

GKF 22.08.2024 § 14  

85/01.01.01/2022  

Beslut Gemensamma kyrkofullmäktige beslutade att de beviljar ett extra anslag på 10 600 euro för rekryteringen av en sakkunnig i ekonomiförvaltning.

Paragrafen justerades omedelbart.