Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 29.08.2024/Pykälä 101

YKN 30.05.2024 § 63  

85/01.01.01/2022  

Valmistelu Hallintojohtaja Sari Mankinen, puh. 0400 156 257

 Henkilöstöpäällikkö Paula Raitis puh. 040 6844 088

Selostus Porvoon seurakuntayhtymässä työskentelee tällä hetkellä kaksi palkanlaskijaa. Heidän tehtävänkuvansa eivät enää vastaa nimikettä, vaan molemmat toimenhaltijat hoitavat laajasti henkilöstöhallinnon tehtäviä. Kummallakin on omat vastuualueensa, ja he sijaistavat saumattomasti toisiaan.

 Henkilöstöpalveluiden tiimi on kevään 2024 tehnyt tulevaisuustyöskentelyn, jossa on pohdittu tulevaisuuden tehtävänkuvia ja resursseja. Työskentelyn tuloksena ehdotetaan, että toimenhaltijan vaihtuessa palkanlaskijan työsuhteinen tehtävä muutetaan henkilöstösihteerin työsuhteiseksi tehtäväksi.

 Henkilöstösihteerin tehtäviin kuuluu tuntipalkkojen, palkkioiden sekä kokouspalkkioiden kokonaisuuden hoitaminen, HP-rekisterin ja Populuksen (kesästä 2024 alkaen Populus Master) tietojen pitäminen ajan tasalla, Kipa-yhteyshenkilönä toimiminen, työntekijöiden Kipa-koulutus ja tuki, sisäinen ja ulkoinen asiakaspalvelu, toisen palkanlaskijan sijaisena toimiminen, Epassi-järjestelmän ylläpito ja pääkäyttäjänä toimiminen, Työvuorovelho-järjestelmän varapääkäyttäjänä toimiminen sekä muut työnantajan määräämät tehtävät.

 Tehtävässä onnistumiseen tarvitaan yhteistyökykyä, palveluhenkisyyttä, tarkkuutta ja joustavuutta, molempien kotimaisten kielten taitoa Porvoon seurakuntayhtymän kielisäännön mukaisesti, hyvää tietoteknistä osaamista sekä soveltuvaa koulutusta ja/tai työkokemusta.

 Tehtävän palkkaus sijoittuu vaativuusryhmään 501. Tehtävässä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa.

 Tehtävä avataan hakuun 5.8.2024 ja hakuaika päättyy 25.8. Haastattelut järjestetään viikoilla 35 ja 36, ja ehdotus valittavasta henkilöstä tuodaan yhteisen kirkkoneuvoston päätettäväksi 26.9.2024. Uusi henkilöstösihteeri aloittaa työssä marraskuun aikana.

Esittelijä Hallintojohtaja:

Päätösesitys Yhteinen kirkkoneuvosto päättää avata Porvoon seurakuntayhtymän henkilöstösihteerin työsuhteisen tehtävän haettavaksi 5.-25.8.2024 väliseksi ajaksi. Tehtävä sijoittuu vaativuusryhmään 501 ja siinä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Uusi työntekijä aloittaa tehtävässä sopimuksen mukaan marraskuun aikana.

Päätös Yhteinen kirkkoneuvosto päätti avata Porvoon seurakuntayhtymän henkilöstösihteerin työsuhteisen tehtävän haettavaksi 5.-25.8.2024 väliseksi ajaksi. Tehtävä sijoittuu vaativuusryhmään 501 ja siinä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Uusi työntekijä aloittaa tehtävässä sopimuksen mukaan marraskuun aikana.

 Sari Mankinen ja Siv Nyqvist poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 18.27.

YKN 29.08.2024 § 101  

85/01.01.01/2022  

Valmistelu Henkilöstöpäällikkö Paula Raitis puh. 040 6844 088

Selostus Yhteinen kirkkoneuvosto avasi kokouksessaan 30.5.2024 haettavaksi henkilöstösihteerin toimen. Tavoitteena on, että henkilöstösihteeri aloittaisi toimessa marraskuussa 2024. Nykyinen palkanlaskija jää pois työstä eläkkeelle siirtymistä varten vuodenvaihteessa.

 Hakuaikana saapui kolme hakemusta. Hakijoista parhaat edellytykset tehtävän menestykselliseen hoitamiseen on Tiina Rikbergilla. Rikberg toimii tällä hetkellä Porvoon seurakuntayhtymän hauta-asiaintoimistossa palvelusihteerinä. Hän täyttää hakuilmoituksessa esitetyt vaatimukset ja toiveet, ja on nykyisessä työssään osoittautunut rohkeasti toimeen tarttuvaksi, nopeasti suuriakin kokonaisuuksia haltuun ottavaksi, palveluhenkiseksi ja innovatiiviseksi työntekijäksi. Hänellä on työssä osoitettu riittävä suomen ja ruotsin kielen taito.

 Hakijoiden ansiovertailu jaetaan yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille kokouksessa.

 Siirtymävaiheessa sovitaan joustavasti töiden järjestämisestä hauta-asiaintoimiston ja henkilöstöpalveluiden välillä. Tiina Rikbergin siirtyminen henkilöstösihteerin tehtäviin tapahtuu 1.12.2024.

 Henkilöstösihteerin palkkaus sijoittuu vaativuusryhmään 501. Tehtävän peruspalkka 1.9.2024 alkaen on 2 602,83 €. Tehtävään ei sovelleta koeaikaa, koska kyseessä on siirtyminen organisaation sisällä toiseen tehtävään.  

Esittelijä Hallintojohtaja:

Päätösesitys Yhteinen kirkkoneuvosto päättää valita Tiina Rikbergin Porvoon seurakuntayhtymän henkilöstösihteerin toimeen 1.12.2024 alkaen. Tehtävä sijoittuu vaativuusryhmään 501, ja sen peruspalkka 1.9.2024 alkaen on     2 602,83 €. Tehtävään ei sovelleta koeaikaa.

Päätös Yhteinen kirkkoneuvosto päätti valita Tiina Rikbergin Porvoon seurakuntayhtymän henkilöstösihteerin toimeen 1.12.2024 alkaen. Tehtävä sijoittuu vaativuusryhmään 501, ja sen peruspalkka 1.9.2024 alkaen on     2 602,83 €. Tehtävään ei sovelleta koeaikaa.