Församlingsrådet
Pöytäkirja 11.06.2024/Pykälä 75

FR 11.06.2024 § 75  

33/05.00.00/2024  

Beredning kyrkoherde Mats Lindgård tfn 040-594 6038

Redogörelse Ann-Britt Hedman har skickat en skrivelse till församlingsrådet (se bilaga). I skrivelsen säger Hedman bl a att det särskilt bland den äldre generationens medlemmar i Borgå svenska domkyrkoförsamling finns en känsla av hemlöshet efter det att Svenska församlingshemmet inte längre står till förfogande för verksamhet. Hedman påtalar också att församlingens prioritering av Domprostgården som ett nytt hem för Domkyrkoförsamlingen är bra, men att stället är svårtillgängligt för äldre personer som inte har bil till förfogande. Hedman uttrycker en särskild oro för att verksamhetsformen Kaffeandakt som hållits i Församlingshemmet på Lundagatan, och som till största delen har genomförts med hjälp av ansvarsbärande frivilliga, ska upphöra. Hedman avslutar sin skrivelse med att säga att hon hoppas att detta inlägg skall tolkas som en nöd för vår svenska församling och kanske också som en inspiration att söka lösningar "utanför boxen" så att olika grupper kan känna sig inkluderade och hörda.

Beslutsförslag Församlingsrådet besluter som svar på Ann-Britt Hedmans skrivelse uttrycka följande:
Församlingsrådet tackar Ann-Britt Hedman för skrivelsen och för de tankar som i skrivelsen aktualiseras. Församlingsrådet vill också uttrycka ett tack till Ann-Britt Hedman, Anita Virtanen och Urda Lindberg som med sina insatser som frivilliga sett till att verksamheten Kaffeandakt i Församlingshemmet på Lundagatan har förverkligats. Den här verksamheten kommer inte att läggas ner utan fortsätter också under höstterminen 2024.
Så långt det är möjligt ska församlingsrådet beakta de synpunkter som framgår av skrivelsen då verksamhetsplanen för Domkyrkoförsamlingen för år 2025 görs upp.
Det kan ytterligare konstateras att den första våningen i Församlingshemmet på Lundagatan ska renoveras. Förhoppningen är att utrymmena efter renoveringen är sådana att en "församlingshemskänsla" lättare infinner sig än i utrymmenas nuvarande utformning. 
Från 1.8.2024 har Domkyrkoförsamlingen igen en anställd med ansvar för missionsverksamheten, vilket inte varit fallet under första hälften av innevarande år. Den här personella tilläggsresursen innebär också att personalens möjlighet att bistå frivilliga som ställer upp i olika verksamheter ökar.

Beslut Enligt förslag.