Seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 11.06.2024/Pykälä 38

SN 11.06.2024 § 38  

32/05.00.02/2024  

Selostus Työntekijöiden strategiaryhmän 8, Matalan kynnyksen tapahtumat (Oksanen, Halmela, Bariskin ja Asmundela), toimintasuunnitelmaan vuodelle 2024 sisältyy Kohti osallistavaa budjetointia -pilotti. Vastuuhenkilönä pilotissa on kasvatuksen asiantuntija.

 
Pilotin tarkoituksena on testata tapoja saada seurakuntalaiset mukaan verovaroja koskevaan keskusteluun ja niiden käytön sunnitteluun tarjoamalla mahdollisuus tehdä esityksiä seurakunnan järjestämistä matalan kynnyksen tapahtumista sekä matalan kynnyksen toiminnan mahdollistavista hankinnoista (pois lukien yhtymän vastuulle kuuluvat hankinnat).

 Ehdotuksen tehneellä henkilöllä on mahdollisuus muiden seurakuntalaisten kanssa osallistua pilottiin valitun tapahtuman suunnitteluun ja toteutukseen, mutta se ei ole velvoite.

 Kohti osallistavaa budjetointia pilottiin on varattu 5000 €:n määräraha.

 Aikataulu:

 - pilotin markkinointi seurakunnan viestinnän kanavissa kesä-elokuussa 2024

 - tapahtuma ja hankintaehdotusten kokoaminen sähköisesti 15.8.2024 mennessä

 - toteutukseen valittavien esitysten valitseminen elokuun 2024 aikana

 - tapahtumien ja hankintojen toteutus syys-marraskuussa 2024.

 Valinnan toteutettavista tapahtumista ja hankinnoista tekee strategiaryhmä 8 täydennettynä seurakuntaneuvoston nimeämillä (2) jäsenillä.

 Pilotin ensimmäisessä vaiheessa seurakuntalaisia ei osallisteta toteutettavien tapahtumien tai hankintojen valintaan. Tapahtumien toteutukseen osallistuvat strategiaryhmän jäsenet, vapaaehtoiset seurakuntalaiset ja muut erikseen sovittavat työntekijät.

 Ehdotusten tekemiseen tehty sähköinen ilmoittautumisympäristö esitellään kokouksessa.

Päätösesitys Seurakuntaneuvosto

1. merkitsee tiedoksi Kohti osallistuvaa budjetointia -pilotin toteutussuunnitelman.

2. valitsee kaksi edustajaa ko. pilotin hankeryhmään (toteutettavien tapahtumien valinta).

Asian käsittely Kasvatuksen asiantuntija ja pilottihanketta suunnittelevan strategiaryhmän vetäjä Jari Oksanen kertoi hankkeen taustoista ja pilottihankkeen suunnitelmista. Kyseessä on matalan kynnyksen hanke, joten myös itse hankkeen rakenne on tahdottu pitää kevyenä ja helposti lähestyttävänä. Oksanen esitteli myös Prime-järjestelmään luodun ilmoittautumisympäristön, jossa seurakuntalaiset voivat lähettää ideansa yksinkertaisella sähköisellä kaavakkeella. Prime-järjestelmä vaatii idean lähettäjää syöttämään henkilötiedot, mutta ei vahvaa tunnistautumista.

 Oksanen korosti, että hankkeen puitteissa ei voida valita toteutettavaksi yhtymän vastuualueelle kuuluvia ideoita, esimerkiksi kiinteistöihin tai kalusteisiin liittyviä hankintoja, mutta niidenkään esittämistä ei ole tässä vaiheessa tahdottu rajata pois. Sanna Äyräväinen, Timo Ågren ja Pekka Laukkarinen kannattivat ajatusta siitä, ettei ideoiden jättäjille listata rajoitteita etukäteen ja siten nosteta kynnystä lähettää ehdotuksia. He myös totesivat, että olisi hyvä kerätä kaikki ehdotukset talteen, vastata myös ei toteuttamiskelpoisten ideoiden ehdottajalle ja selittää, miksi ideaa ei tämän hankkeen puitteissa voida toteuttaa.

Seurakuntaneuvosto kiittää strategiaryhmää hyvästä aloitteesta.

Seurakuntaneuvoston edustajiksi valintaryhmään ehdotettiin Sanna Äyräväistä ja Eeva-Liisa Kangasta, mitä kannatettiin.

Päätös Seurakuntaneuvosto

1. merkitsi tiedoksi Kohti osallistuvaa budjetointia -pilotin toteutussuunnitelman.

2. valitsi kaksi edustajaa ko. pilotin hankeryhmään (toteutettavien tapahtumien valintaan), Sanna Äyräväisen ja Eeva-Liisa Kankaan.