Församlingsrådet
Pöytäkirja 09.04.2024/Pykälä 44

FR 09.04.2024 § 44  

56/04.00.00/2023  

Beredning kyrkoherde Mats Lindgård tfn 040-594 6038

Redogörelse Inom ungdomsarbetet har man utarbetat ett förslag till stadgar för Påverkansgrupp för unga. Förslaget lyder enligt nedanstående:

 Stadga för Borgå svenska domkyrkoförsamlings påverkansgrupp för unga

 1. Påverkansgruppens uppgifter

 1.1 Delta i beslutsfattningen i Borgå svenska domkyrkoförsamling.

 1.2 Delta i barnkonsekvensanalys vid behov.

 1.3 Komma med förslag på verksamhet.

 1.4 Påverka ungdomsarbetets verksamhet redan i planeringsfasen.

 1.5 Delta i rekryteringsprocessen för personal inom ungdomsarbetet genom en representant i rekryterings-/intervjugruppen.

 1.6 Besluta om användningen av till dem fördelade budgetmedel (2000 € år 2024).

 2. Sammansättning

 Påverkansgruppens medlemmar väljs för ett år i taget och församlingsrådet fastställer valresultatet. Medlemmar kan ställa upp för omval en gång direkt efter sin mandatperiod. Man kan väljas för en tredje mandatperiod endast om man först haft ett år paus. Vid force majeure kan samma person väljas direkt för en tredje period om påverkansgruppen annars inte blir fullskalig.

 Valet sker på hösten så att gruppen kan ha ett konstituerande möte inom oktober. För att kunna ställa upp i valet skall personen vara medlem av Borgå svenska domkyrkoförsamling eller aktiv i församlingens verksamhet. Personen skall vara 14-29 år gammal och konfirmerad.

 Påverkansgruppen storlek är 7 personer. Om färre än 7 personer ställer upp väljs alla uppställda till gruppen. Gruppen kan vid behov fyllas på under mandatperioden. Om fler än 7 personer ställer upp ordnas ett val.

 En av församlingens anställda fungerar som påverkansgruppens sekreterare. En av de unga medlemmarna väljs till ordförande under påverkansgruppen konstituerande möte på hösten. Även representanter till församlingsrådets möten väljs inom gruppen. Påverkansgruppens representant har närvaro- och yttranderätt på församlingsrådets möten.

 3. Möten

 Påverkansgruppens sekreterare och ordförande sammankallar till möten. Möteskallelsen skickas senast 3 dagar innan mötet.

 Kyrkoherden, församlingsrådets representant eller annan inbjuden sakkunnig har närvaro- och yttranderätt på påverkansgruppens möten.

 Gruppen följer UG:s trivselregler under sina möten.

 Godkänt av Borgå svenska domkyrkoförsamlings församlingsråd XXXX

 Stadga för Påverkansgrupp för unga torde kunna godkännas med två smärre korrigeringar:

 Dels är det enligt gällande kyrklig lagstiftning och domkyrkoförsamlingens förvaltningsstadga så att endast konfirmerade medlemmar av församlingen kan ingå i påverkansgruppen, inte andra ungdomar. Förvaltningsstadgan anger också att en representant för Påverkansgruppen har närvaro- och yttranderätt vid församlingsrådets möten i ärenden som berör unga. Men inte i mötena som helhet.

Beslutsförslag Församlingsrådet besluter anta följande stadga för Påverkansgrupp för unga i Borgå svenska domkyrkoförsamling:
Stadga för Borgå svenska domkyrkoförsamlings Påverkansgrupp för unga 

1. Påverkansgruppens uppgifter
1.1 Delta i beslutsfattningen i Borgå svenska domkyrkoförsamling.
1.2 Delta i barnkonsekvensanalys vid behov.
1.3 Komma med förslag på verksamhet.
1.4 Påverka ungdomsarbetets verksamhet redan i planeringsfasen.
1.5 Delta i rekryteringsprocessen för personal inom ungdomsarbetet genom en representant i rekryterings-/intervjugruppen.
1.6 Besluta om användningen av till dem fördelade budgetmedel (2000 € år 2024). 

2. Sammansättning
Påverkansgruppens medlemmar väljs för ett år i taget och församlings-rådet fastställer valresultatet. Medlemmar kan ställa upp för omval en gång direkt efter sin mandatperiod. Man kan väljas för en tredje mandatperiod endast om man först haft ett år paus. Vid force majeure kan samma person väljas direkt för en tredje period om påverkansgruppen annars inte blir fullskalig. Valet sker på hösten så att gruppen kan ha ett konstituerande möte inom oktober. För att kunna ställa upp i valet skall personen vara konfirmerad medlem av Borgå svenska domkyrkoförsamling. Personen skall vara 14-29 år gammal. Påverkansgruppen storlek är 7 personer. Om färre än 7 personer ställer upp väljs alla uppställda till gruppen. Gruppen kan vid behov fyllas på under mandatperioden. Om fler än 7 personer ställer upp ordnas ett val. En av församlingens anställda fungerar som Påverkansgruppens sekreterare. En av de unga medlemmarna väljs till ordförande under Påverkansgruppen konstituerande möte på hösten. Även representanter till församlingsrådets möten väljs inom gruppen. Påverkansgruppens representant har närvaro- och yttranderätt på församlingsrådets möten i ärenden som berör unga. 

3. Möten
Påverkansgruppens sekreterare och ordförande sammankallar till möten. Möteskallelsen skickas senast 3 dagar innan mötet. Kyrkoherden, församlingsrådets representant eller annan inbjuden sakkunnig har närvaro- och yttranderätt på påverkansgruppens möten. Gruppen följer UG:s trivselregler under sina möten. 

Godkänd av församlingsråd i Borgå svenska domkyrkoförsamling 9.4.2024.

Beslut Enligt förslag.