Församlingsrådet
Pöytäkirja 09.04.2024/Pykälä 40

FR 27.02.2024 § 20 

Beredning kyrkoherde Mats Lindgård tfn 040-594 6038

Redogörelse En tjänst som tjänsteinnehavare för diakonin är i enlighet med församlingsrådets beslut lediganslagen att sökas senast 15.3.2024.

 Församlingsrådet torde utse en intervjugrupp som intervjuar de sökande.

Beslutsförslag Församlingsrådet besluter utse intervjugrupp för genomförande av intervjuer av de sökande till tjänst som tjänsteinnehavare för diakonin. Till intervjugruppen utses kyrkoherde Mats Lindgård, teamledande tjänsteinnehavaren för diakonin Ulrika Lindholm-Nenonen samt en representant för församlingsrådet. Församlingssekreterare Vivan Antman fungerar som intervjugruppens sekreterare.

Beslut Församlingsrådet beslutade utse en intervjugrupp för genomförande av intervjuer av de sökande till tjänst som tjänsteinnehavare för diakonin. Till intervjugruppen utsågs kyrkoherde Mats Lindgård, teamledande tjänsteinnehavaren för diakonin Ulrika Lindholm-Nenonen, två representanter för församlingsrådet Charlotta Savin och Denice Sjöström. Informationssekreterare Gunvor Haddas fungerar som intervjugruppens sekreterare.

FR 09.04.2024 § 40               FORTSATT BEHANDLING  

24/01.01.01/2022  

Beredning kyrkoherde Mats Lindgård tfn 040-594 6038

Redogörelse En tjänst som diakonitjänsteinnehavare med ansvar för missionsarbetet har varit lediganslagen att sökas under tiden 16.2 - 15.3.2024 och i annonsen angavs bland annat följande:

 I Domkyrkoförsamlingen blir du den tredje tjänsteinnehavaren för diakoni i vårt trevliga diakoniteam, och en del av hela vårt dynamiska och kunniga medarbetarlag. Du kommer att arbeta med diakonala uppgifter och ha ansvar för församlingens missionsarbete. Tjänstestället finns i Församlingshemmet på Lundagatan, Lundagatan 5, i centrum av Borgå.

 Borgå svenska domkyrkoförsamling har ca 12 000 medlemmar, engagerade förtroendevalda, många frivilliga ansvarsbärare och 21 anställda.

 Behörighetskraven för tjänsten finns angivna i Kyrkans författningssamling nr 141. Tjänsten förutsätter utmärkta kunskaper i svenska och nöjaktig förmåga att förstå finska. Erfarenhet av diakoniarbete, missionsarbete och verksamhet i sociala medier räknas som merit.

 Inom utsatt ansökningstid sökte tre personer tjänsten: Ingegerd Juntunen, Susann Stenberg och Karin Åstrand.

 Ingegerd Juntunen. Juntunen har vid yrkeshögskolan Novia avlagt yrkeshögskoleexamen med examensbenämningen socionom och inriktning på det kyrkliga arbetet 18.6. 2011. Hon är vigd till diakonins ämbete 17.5.2012 i Borgå. Hon har tidigare avlagt Socionom YH examen vid Yrkeshögskolan Arcada (2004) och examen som barnskötare vid Folkhälsans barnavårdsskola (1984). 

 Juntunen har den språkkunskap som tjänsten förutsätter och är behörig för tjänsten.

 Efter examen 2011 har Juntunen arbetat som diakon i Porvoon suomalainen seurakunta  6/2011 - 9/2011, i Pernå församling 6/2012 - 3/2014 och 10/2016 - 2/2018 och i Borgå svenska domkyrkoförsamling  4/2014 - 9/2016, 9/2020 - 3/2021 samt 3/2021 - 12/2021. 

 Förutom erfarenhet av diakoniarbete har Juntunen ett flertal anställningsförhållanden bl a som barnträdgårdslärare, ledare för eftermiddagsklubb, närvårdare, sakkunnig och inom småbarnspedagogiken (både före och efter sin examen 2011).

 Juntunen har avlagt en fortbildningskurs för församlingens eftisverksamhet 30.5.2000.

 Susann Stenberg. Stenberg har vid yrkeshögskolan Novia avlagt yrkeshögskolexamen med examensbenämningen socionom - diakon 2013. Hon är också utbildad närvårdare (2007) och barnskötare (1994).

 Stenberg har den språkkunskap som tjänsten förutsätter och är behörig för tjänsten.

 Efter examen 2013 har Stenberg tjänstgjort som diakon inom församlingar i Lovisa kyrkliga samfällighet 2014 -, och som familjehandledare inom Borgå stad (2021).

 Stenberg bar under åren 2014 - 2018 huvudansvaret för missionsverksamheten i Lappträsk, och har sedan Agricola svenska församling grundades 2019 burit delansvar för församlingens missionsverksamhet.

 Stenberg har behörighet för tjänst som missionssekreterare.

 Stenberg har före sin examen 2013 tjänstgjort som stödperson för skolarbetet, närvårdare, ansvarig ledare för eftermiddagsklubb, församlingssekreterare, kundsekreterare, pedagogisk handledare, mottagningssekreterare vid familjerådgivningscentral, inom barndagvården och som vårdare.

 Stenberg har avlagt utbildning i Coachutbildning (2013), Sorgbearbetning (2013), Introduktion till kognitiv beteendeterapi (2014), NLP perusteet (2016), Friends (2019, 2021), Fördjupad sorgebearbetning (2020) och Livsstegen 12 steg till inre hälsa (2023 - 2024).

 Karin Åstrand. Åstrand har vid Helsingfors diakoninstitut avlagt ämbetsexamen i diakoni 1987 Hon är också utbildad sjukskötare (1986) och har avlagt yrkesexamen inom omsorgsarbete för utvecklingsstörda (2017).

 Åstrand har den språkkunskap som tjänsten förutsätter och är behörig för tjänsten.

 Efter examen 1986 har Åstrand tjänstgjort som diakonitjänsteinnehavare i Jakobstads svenska församling 12/1991 - 9/2019, som diakon i Agricola svenska församling 9/2019 - 6/2020, som diakoniarbetare i Agricola svenska församling 1/2021 - 7/2021, som diakoniarbetare i Sibbo svenska församling 8/2021 - 6/2022 och från 8/2022 - som diakoniarbetare i Agricola svenska församling.

 Missionsarbete har ingått som en del av arbetsbilden i Åstrands tjänstgöring som diakon.

 Åstrand har tjänstgjort som vårdare på hem för kognitivt funktionshindrade och på Kårkulla.

 Åstrand har bl a deltagit i arbetshandledning i grupp (2001), deltagit i Pariviestinnän ohjaajakoulutuksen peruskurssi (2003), avlagt Cable-samfundsledning och utbildning för Cable-handledare (2018) och är certifierad handledare i Sorgbearbetning (2019). Åstrand deltar för närvarande i en ledarutbildning för Stillhetens yoga.

 Alla tre sökande kallades till intervju.

 Intervjugruppen bestod i enlighet med församlingsrådets beslut av kyrkoherde Mats Lindgård, teamledande diakon Ulrika Lindholm-Nenonen samt församlingsrådsmedlemmarna Charlotta Savin och Denice Sjöström. Som sekreterare fungerade Gunvor Haddas.

 Intervjugruppen konstaterade att alla tre sökande som intervjuades var for-mellt behöriga för tjänsten och har tidigare erfarenhet av diakonalt arbete.

 Sökande Stenberg har därtill erfarenhet av att bära huvudansvar för miss-ionsverksamhet i församlingen, likaså erfarenhet av att ha delansvar för missionsverksamhet. Stenberg har också behörighet för missionssekreterartjänst i församling. Sökande Åstrand har erfarenhet av att ha delansvar för missionsverksamhet.

 Alla sökande hade därtill övrig relevant arbetserfarenhet och tilläggsutbild-ningar i form av bland annat kortare utbildningar som på olika sätt kan vara till nytta i tjänst som diakon.

 Sammantaget uppfattade intervjugruppen att Susann Stenbergs erfarenhet och bakgrund bäst fyller de kriterier som nämnts i annonsen för tjänsten. Stenbergs erfarenhet av att bära huvudansvar för missionsverksamhet i församling är av central betydelse då det gäller i fråga varande tjänst där ansvaret för församlingens missionsverksamhet ingår. Stenbergs behörighet för tjänst som missionssekreterare anses också vara meriterande, trots att denna behörighet inte utgör ett behörighetskrav för tjänsten.

 Vid intervjutillfällena gav de sökande som förutom erfarenhet av diakoniar-bete även har erfarenhet av missionsarbete (Stenberg och Åstrand) genomtänkta svar på de ställda frågorna. Intervjuerna gav således inte anledning att frångå den rangordning som - i relation till det som angetts i tjänsteannonsen - kan utläsas ur inlämnad skriftlig dokumentation.

 Utgående från en helhetsbedömning anser intervjugruppen därför att Su-sann Stenberg har de bästa förutsättningarna att sköta uppgiften som tjänsteinnehavare för diakonin med ansvar för församlingens missionsverksamhet.

 Intervjugruppen föreslår därför enhälligt att Susann Stenberg utses till tjänsten. Karin Åstrand föreslås som reserv.

Beslutsförslag Församlingsrådet besluter    
1. utse Susann Stenberg till diakonitjänsteinnehavare med ansvar för miss-ionsverksamheten från 1.6.2022 eller enligt överenskommelse, med en prövotid på fyra månader. Lön utbetalas enligt kravgrupp 502. Innan tjänsten tillträds ska ett godkänt intyg över hälsotillstånd uppvisas, likaså ett utdrag ur straffregistret samt
2. utse Karin Åstrand som reserv.

Beslut Vid behandlingen av ärendet föreslog Benita Ahlnäs att Karin Åstrand skulle utses till tjänsteinnehavare för diakonin med ansvar för missionsarbetet.  Ahlnäs´ förslag understöddes av Stefan Vikström. Efter avslutad diskussion konstaterade ordförande att det vid sidan av föredragandes beslutsförslag fanns ett understött motförslag, och därför måste församlingsrådet förrätta omröstning i ärendet.  Ordförande gav följande instruktion för röstningsförfarandet: de som röstar på föredragandes grundförslag röstar ja, de som rös-tar på Ahlnäs´ motförslag röstar nej. Omröstningen förrättas genom namn-upprop. Vid omröstningen gavs 12 ja-röster (LM, HA, BM, BO, GM, KM, RK, SC, SD, SJ-E, SR, PA) och 2 nej-röster (AB, VS).
Ordförande konstaterade att föredragandes grundförslag blivit församlingsrådets beslut.