Församlingsrådet
Pöytäkirja 09.04.2024/Pykälä 46

FR 09.04.2024 § 46  

22/04.00.00/2024  

Beredning kyrkoherde Mats Lindgård tfn 040-594 6038

Redogörelse Församlingsrådet beslöt vid sammanträdet 30.1.2024 att hålla en aftonskola 12.3.2024 där församlingsrådet och personalen ges möjlighet att bekanta sig med Svenska kyrkans utvecklingsprojekt Kommunikation som mission.

 Aftonskolan har nu hållits och bedömningen hos såväl församlingsrådet som personalen är att det är ändamålsenligt att genomföra projektet i Borgå svenska domkyrkoförsamling.

 Rebecka Stråhlman, sakkunnig vid KCSA och församlingsrådsmedlem, har meddelat att hon står till förfogande som ledare av utvecklingsprojektet.

 Förutom kyrkoherden och informationssekreteraren i Domkyrkoförsamlingen har samfällighetens kommunikationschef Simon Lampenius ställt sig till förfogande att bära ansvar inom projektet. Lucas Snellman, kommunikationsansvarig vid KCSA, har likaså meddelat att han ställer sig till förfogande som sakkunnig i samband med genomförandet av projektet.

 Projektet föreslås pågå från våren 2024 till våren 2025. I förverkligandet av projektet deltar såväl församlingsrådet som personalen. En del av de till projektet anknutna seminariedagarna hålls gemensamt för församlingsrådet och personalen medan en dela av dagarna ordnas endast för personalen. Mellan seminariedagarna utförs olika uppgifter.

 Med tanke på att projektets namn Kommunikation som mission kan leda tankarna i olika riktningar föreslås att projektet i Domkyrkoförsamlingen benämns Kommunikation som uppdrag.

 Kyrkostyrelsen har i cirkulär meddelat att det finns projektmedel som församlingarna kan ansöka om med tanke på genomförande av utvecklingsprojekt i församlingen. Domkyrkoförsamlingens projekt Kommunikation som uppdrag torde uppfylla kriterierna för ansökan om projektmedel av kyrkostyrelsen, och därför torde en anhållan göras. Anhållan måste lämnas in senast 31.8.2024.

Beslutsförslag Församlingsrådet besluter
1) att Domkyrkoförsamlingen genomför det av Svenska kyrkan initierade projektet Kommunikation som mission,
2) att i Domkyrkoförsamlingen benämna utvecklingsprojektet Kommunikation som uppdrag,
3) att utse Mats Lindgård, Gunvor Haddas, Simon Lampenius och Rebecka Stråhlman till styrgrupp för projektet,
4) att utse Rebecka Stråhlman till projektledare för projektet,
5) att överenskommelse om ersättning för projektledaren ingås separat,
6) att seminariedagar i anslutning till projektet ordnas 27.4.2024 (församlingsrådet och personalen), 25.9.2024 (personalen), 29.1.2025 (personalen) och 29.3.2025 (församlingsrådet och personalen) samt 
7) att hos kyrkostyrelsen anhålla om projektmedel för genomförandet av projektet.

Beslut Enligt förslag. Rebecka Stråhlman och Stefan Vikström anmälde jäv och deltog inte i behandlingen av ärendet.