Seurakuntaneuvosto
Pöytäkirja 19.03.2024/Pykälä 21

SN 19.03.2024 § 21  

19/04.00.00/2024  

Selostus Viestintäyhteistyön sopimuskausi pääyhteistyökumppani Uusimaan ja yhteistyökumppani Itäväylän kanssa päättyi vuoden 2023 loppuun.

Uuden sopimuskauden kilpailutusaikataulu:
 

 alustava keskustelu SN 13.2.

 kriteerien päättäminen SN 19.3.

 neuvottelumenettelykeskustelut

 molempien tarjoajien esittäytyminen SN 14.5., jonka jälkeen tehdään

 päätös viestintäpalveluiden hankinnasta

Kun asiaa käsiteltiin seurakuntaneuvoston 13.2.2024 kokouksen Ilmoitusasioissa, § 16, päätettiin siirtymisestä viikkoilmoituksesta kuukausi-ilmoitukseen.

Liitteen PowerPoint-esityksessä on luonnosteltuna esitys kilpailutuksen kriteereistä.

Päätösesitys Seurakuntaneuvosto asettaa viestintäyhteistyön kilpailutuksen kriteerit liitteenä olevan esityksen mukaan.

Asian käsittely Puheenjohtaja kertasi, että viime kokouksessa päätettiin kuukausi-ilmoituksiin siirtymisestä. Puheenjohtaja kävi läpi liitteenä ollutta kilpailutusesitystä ja avasi sen taustoja. 

 Lehdet esittävät tarjouksensa seurakuntaneuvostossa 14.5.2024, jolloin tehdään myös päätös pääyhteistyökumppanin valinnasta. Neuvosto saa etukäteen tiedoksi pisteytyksen ja arvioinnin asetettujen kriteerien täyttymisestä lehdittäin.

 Anna Talvitie kehui esitystä ja että se on parantunut ja tiivistynyt joka kilpailutuskerralla. Vaikuttajaryhmän edustajat kertoivat seuraavansa somea, Instagramia ja TikTokia ja nuorten saavan sitä kautta myös eniten tietoa seurakunnan toiminnasta.

 Seurakuntaneuvoston jäsenet kiittivät hyvästä kilpailutusesityksestä.

Silja Metsola ja Virpi Skippari ehdotettiin kutsuttavaksi kirkkoherran ja viestintäpastorin lisäksi osallistumaan medioiden kanssa järjestettäviin kilpailutustapaamisiin.

Päätös Seurakuntaneuvosto asetti viestintäyhteistyön kilpailutuksen kriteerit liitteenä olevan esityksen mukaan.

Silja Metsola ja Virpi Skippari kutsuttiin seurakuntaneuvoston nimeäminä edustajina mukaan kilpailutustapaamisiin yhteistyökumppaneiden kanssa.