Församlingsrådet
Pöytäkirja 27.02.2024/Pykälä 22

FR 27.02.2024 § 22  

22/00.01.02/2022  

Beredning kyrkoherde Mats Lindgård tfn 040-594 6038

Redogörelse Vid ingången av år 2023 inleddes det nyvalda församlingsrådets fyraåriga mandatperiod. Församlingsrådet engagerade sig genast i inledningen av sin mandatperiod genom att planera och genomföra ett strategiseminarium. Seminariet hölls i september tillsammans med församlingens anställda och upplevdes som mycket lyckat av såväl förtroendevalda som medarbetare. 

 Under verksamhetsåret ägde tre större evenemang rum. Dels ordnades Jukola-kavlen, enligt uppgift världens största orienteringstävling, i Borgå i juni. Tillsammans med Porvoon suomalainen seurakunta och biskoparna i Borgå stift och Helsingfors stift genomfördes en välbesökt strömmad gudstjänst inom ramen för orienteringstävlingens program. Dels firade under året Borgå stifts 100-års jubileum. Jubileumsårets höjdpunkt var stiftsdagarna som ordnades i Borgå i 27-29.10.2023. Inom ramen för stiftsdagarna ansvarade Domkyrkoförsamlingen för förverkligandet av två mässor: den i musikalisk bemärkelse krävande Mässa i mångfaldens tid och den televiserade festmässan som avslutade stiftsdagarna. Under våren ordnades för ungdomar i Borgå stift Vårdagar i Borgå med anledning av jubileumsåret.

 Domkyrkoförsamlingens verksamhet utformades under året utgående från målsättningarna i verksamhetsstrategin för åren 2021-2024 Mitt ibland oss, och med beaktande av de ekonomiska förutsättningarna som förelåg och den reducering av antalet anställda som personalplanen 2022-2024 förutsatte. Reduceringen genomfördes i sin helhet med hjälp av naturliga avgångar. Ett minskat antal anställda ledde med nödvändighet också till att verksamhetsutbudet måste ses över.

 Under verksamhetsåret ställdes nya arbetsutrymmen för Domkyrkoförsamlingens anställda i ordning i Församlingshemmets på Lundagatan andra våning. De anställda som inte har arbetsutrymmen i Domprostgården fick därmed nya arbetsutrymmen. Fram till 31.8.2023 bedrevs en del av Domkyrkoförsamlingens verksamhet fortsättningsvis i Svenska församlingshemmet men från inledningen av höstterminen upphörde verksamheten där. Verksamheterna flyttades då till andra utrymmen, främst till Församlingshemmet på Lundagatan. 

 Domkyrkoförsamlingen genomförde under åren 2020-2022 omfattande inbesparingar, i linje med samfällighetens sparprogram för de nämnda åren. År 2023 innehöll budgeten fortsättningsvis någon enstaka sparåtgärd av engångskaraktär.

 Domkyrkoförsamlingen gjorde under verksamhetsåret en underskridning på 3 323,82 euro av det budgeterade anslaget. Detta innebar att ca 99,7 % av de budgeterade anslagen utnyttjades.

Beslutsförslag Församlingsrådet godkänner verksamhetsberättelsen jämte förverkligande av budgeten för år 2023 och vidarebefordrar den till gemensamma kyrkorådet.

Beslut Församlingsrådet beslutade godkänna verksamhetsberättelsen jämte förverkligandet av budgeten för år 2023 efter några kompletteringar och därefter vidarebefordra den till gemensamma kyrkorådet.