Gemensamma kyrkorådet
Pöytäkirja 22.02.2024/Pykälä 14

GKR 22.02.2024 § 14  

14/03.03/2024  

Beredning Fastighets- och anskaffningschef Krista Eloneva, tfn 040 4889 009

Redogörelse Låsningssäkerheten i Borgå kyrkliga samfällighets fastigheter ligger efter i tiden. Till fastigheterna har serielagts väldigt starka nycklar med vilka man kommer in till flera fastigheter och olika utrymmen i stor utsträckning. Dessutom har dörrstyrningsprogrammet Safea som används till styrning av elektroniska lås kommit till slutet av sin livslängd och dess datasäkerhet och uppdateringar kan inte garanteras.

I den andra våningen i församlingshemmet på Lundagatan har dörrarna redan överförts till digitala Iloq-lås, liksom i Mariagården. Också huvudbyggnaden på begravningsplatsen som renoveras serieläggs och överförs till Iloq-lås. Låsblocket styrs digitalt - försvunna och stulna nycklar kan programmeras ur bruk snabbt och enkelt. Nycklarnas fartområden kan också ändras genom programmering och man behöver inte serielägga nya nycklar. Alla fartområden och dörrar som gås igenom kan övervakas.

Iloq-låsblock möjliggör också elektroniska dörrstyrningar och fjärrstyrning med Iloq-programmet.

Från tre låsbutiker har begärts anbud om förnyande av resten av mekaniska lås till Iloq-låsblock samt om uppdatering av ellås på Lundagatan, Mariagården, Domprostgården och Brobacksstugan till Iloq-låsblock. Uppdateringen av mekaniska låsblock i de sistnämnda fastigheterna genomförs senare.

Uppdateringarna ökar säkerhet, gör nyckelhanteringen enklare och ger användarkomfort både till församlingens medarbetare och de som använder utrymmena.

Det inkom två anbud:

Porvoon Lukkosepät Oy   48 236,14 €, moms 0 %

Porvoon Lukkohuolto Oy  46 746,00 €, moms 0 %

Det förmånligaste anbudet inlämnades av Porvoon Lukkohuolto Oy.

För förbättrande av låsningssäkerhet i Mariagården och Brobacksstugan har reserverats ett anslag (uppdatering av passerkontroll) på sammanlagt 7 000 euro för 2024 inom driftsbudgeten. För uppdatering av låsningar i församlingshemmet på Lundagatan har reserverats ett anslag på 45 000 euro och i Domprostgården ett anslag på 10 000 euro i investeringsplanen.  

Föredragande Förvaltningsdirektören:

Beslutsförslag Gemensamma kyrkorådet konstaterar att de anslag som har reserverats för renoveringar räcker till för uppdateringar. Gemensamma kyrkorådet beslutar genomföra uppdateringar av låsningar. Till entreprenör väljs Porvoon Lukkohuolto Oy som lämnade det förmånligaste anbudet, med helhetsanbud 46 746,99 €, moms 0%.

Denna paragraf justeras omedelbart.

Beslut Förslaget godkändes.

Paragrafen justerades omedelbart.