Yhteinen kirkkoneuvosto
Pöytäkirja 22.02.2024/Pykälä 14

YKN 22.02.2024 § 14  

14/03.03/2024  

Valmistelu Kiinteistö- ja hankintapäällikkö Krista Eloneva, puh. 040 4889 009

Selostus  Porvoon seurakuntayhtymän kiinteistöjen lukitusturvallisuus on jäänyt ajastaan jälkeen. Kiinteistöille on mm. sarjoitettu hyvin vahvoja avaimia, joilla pääsee useisiin kiinteistöihin ja laajalti eri tiloihin. Lisäksi sähköisten lukkojen ohjaukseen käytettävä oviohjausohjelma Safea, on tullut tiensä päähän eikä sen tietoturvallisuutta ja päivityksiä voida enää taata.

Lundinkadun seurakuntakodilla 2. kerroksessa on jo siiretty ovet Iloq-älylukostoon, samoin kuin Gammelbackan seurakuntakeskuksessa. Myös hautausmaan remontoitava päärakennus sarjoitetaan ja siirretään Iloq -lukostoon. Lukosto on älyohjattava - kadonneet tai varastetut avaimet saadaan ohjelmoitua pois käytöstä nopeasti ja vaivattomasti. Avaimien kulkualueita pystytään myös muokkaamaan ohjelmoimalla, eikä tarvitse sarjoittaa uusia avaimia. Kaikki kulkualueet ja ovet, joista kuljetaan saadaan valvontaan.

Iloq -lukosto mahdollistaa myös sähköiset oviohjaukset ja etäohjauksen Iloq- ohjelmalla.

Kolmelta lukkoliikkeeltä on pyydetty tarjouksia Lundinkadun seurakuntakodin loppujenkin mekaanisten lukkojen uusimisesta Iloq -lukostoon sekä Lundinkadun, Gammelbackan, Tuomiorovastin pappilan sekä Sillanmäen sähkölukkojen päivityksestä Iloq-lukostoon. Jälkimmäisten kiinteistöjen mekaanisten lukostojen päivitys toteutetaan myöhemmin.

Päivitykset lisäävät turvallisuutta, yksinkertaistavat avainhallintaa ja tuovat käyttäjämukavuutta sekä seurakunnan työntekijöille että tilojen käyttäjille.

Tarjouksia saatiin kaksi:

Porvoon Lukkosepät Oy   48 236,14 €, alv 0 %

Porvoon Lukkohuolto Oy  46 746,00 €, alv 0 %

Edullisemman tarjouksen jätti Porvoon Lukkohuolto Oy.

Lukitusturvallisuuden parantamiselle on varattu Gammelbackan seurakuntakeskukselle ja Sillanmäelle käyttötaloudessa yhteensä (kulunvalvonnan päivitys) 7 000 euron määräraha vuodelle 2024.

Lundinkadun seurakuntakodin lukitusten päivittämiselle on varattu investointisuunnitelmassa  vuodelle 2024 45 000 euron määräraha ja Tuomiorovastin pappilaan 10 000 euron määräraha.

Esittelijä Hallintojohtaja:

Päätösesitys Yhteinen kirkkoneuvosto toteaa, että suunnitelluille korjauksille varatut määrärahat riittävät päivitysten tekemiseen. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää toteuttaa lukitusten päivitykset. Urakoitsijaksi valitaan edullisemman tarjouksen jättänyt Porvoon Lukkohuolto Oy, kokonaistarjouksella 46 746,00 €, alv 0%.

Tämä pykälä tarkastetaan heti.

Päätös Esitys hyväksyttiin.

Pykälä tarkastettiin heti.