Församlingsrådet
Pöytäkirja 30.01.2024/Pykälä 5

FR 12.12.2023 § 130 

Beredning kyrkoherde Mats Lindgård tfn 040-594 6038

Redogörelse Enligt gällande personalplan ska den tredje tjänsten som diakon lediganslås och besättas då befattningen som teologassistent blir vakant. Arbetsbilden för den här tredje tjänsten som diakon skulle bestå av ca 50% missionsverksamhet och ca 50% diakoni.

 Beredningsutskottet föreslår att en tredje tjänst som tjänsteinnehavare för diakoni lediganslås vid församlingsrådets första sammanträde 2024. Innan tjänsten lediganslås utarbetas en tjänstebeskrivning för tjänsten.

Beslutsförslag Församlingsrådet besluter att
1. missionsverksamheten från och med 1.3.2024 sköts inom ramen för en tjänst som tjänsteinnehavare för diakonin,
2. en tjänst som tjänsteinnehavare för diakonin med ansvar för missions-verksamheten lediganslås att sökas vid församlingsrådets första sam-manträde 2024, samt
3. en befattningsbeskrivning för tjänsten i fråga utarbetas innan tjänsten lediganslås.

Beslut Enligt förslag.

FR 30.01.2024 § 5                FORTSATT BEHANDLING  

12/04.07/2023  

Redogörelse Församlingsrådet beslöt vid sammanträdet 12.12.2023 att missionsverksamheten från och med 1.3.2024 sköts inom ramen för en tjänst som tjänsteinnehavare för diakonin, att en tjänst som tjänsteinnehavare för diakonin med ansvar för missionsverksamheten lediganslås att sökas vid församlingsrådets första sammanträde 2024 samt att en tjänstebeskrivning för tjänsten i fråga utarbetas innan tjänsten lediganslås.

 I enlighet med församlingsrådets beslut 12.12.2023 bifogas ett förslag till tjänstebeskrivning för en tjänst som tjänsteinnehavare för diakonin.

 Då det gäller ansvaret för missionsverksamheten finns det två möjligheter att gå vidare.

 Det ena alternativet är att man går vidare i enlighet med församlingsrådets beslut i december 2023 och nu lediganslår en tredje tjänst som tjänsteinnehavare för diakonin. Samtidigt behöver man då notera att en realistisk tidtabell för rekryteringsåtgärderna i så fall innebär att en ny tjänsteinnehavare tillträder tidigast i slutet av vårterminen 2024, och eventuellt först efter sommaren.

 Nuvarande missionsansvariga, teologassistenten Susanna Lindström, avgår med pension från 1.3.2024, och är under januari och februari i tjänst endast några enstaka dagar. Det här innebär att det har varit nödvändigt att genast ge ansvaret för missionsverksamheten åt någon av de nuvarande tjänsteinnehavarna så att verksamheten inom missionsarbetet kan skötas utan avbrott.

 Tuija Wilman som tillträde som församlingspastor (60 %) 1.1.2024 har introducerats i missionsverksamheten och ansvarar för närvarande tillfälligt för missionsverksamheten. Den andra möjligheten att gå vidare då det gäller ansvaret för missionsverksamheten är att låta det här arrangemanget bli permanent. Det vill säga att församlingsrådet besluter att ansvaret för missionsverksamheten handhas av en präst.

 Båda alternativen har sina fördelar. Ur ett helhetsperspektiv föreslår föredraganden att man går in för det senare alternativet. Det vill säga, att församlingsrådet omprövar sitt beslut att lediganslå en tredje diakontjänst med ansvar också för missionsverksamheten, och i stället fattar beslut om att ansvaret för missionsarbetet handhas av en präst.

 Den viktigaste orsaken till att ovannämnda alternativ förespråkas är följande. Ifall församlingsrådet besluter att ansvaret för missionsverksamheten handhas av en präst kan resurserna för prästtjänster utökas i budgeten för kommande år. Det här skulle samtidigt medföra att den missionsansvariga prästen också kan medverka i de ordinära prästuppgifterna som gudstjänster, förrättningar och konfirmandarbete. Särskilt under sommarmånaderna skulle detta arrangemang vara av stor betydelse eftersom det under många år har varit besvärligt att avdela tillräcklig tid för sommarsemester för prästerna.

Beslutsförslag Församlingsrådet besluter
1) återta beslutet från 12.12.2023 att lediganslå en tredje tjänst som tjänsteinnehavare för diakonin,
2) att ansvaret för handhavandet av missionsverksamheten sköts av en präst samt
3) att i budgeten för år 2025 utöka anslaget för prästtjänster med ett anslag för en församlingspastorstjänst på 60 %.
 

Beslut Församlingsrådet beslutade
1. lediganslå en tjänst som tjänsteinnehavare för diakonin med ansvar för missionsverksamheten, 
2. godkänna befattningsbeskrivningen för tjänsten.